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和吉利彩票事业一起成长

2020-07-09 14:38:29

信任和责任

1995年4月,大连吉利彩票国际学?;乖诔锝ǖ敝?,我从吉林一家国营医药企业来到大连加盟吉利彩票。当时,大连吉利彩票作为国内第一个中外合作办学机构,正处在建章立制的起步阶段,加上财务制度、操作流程等很多工作内容和方法都是新的,我不但需要从头做起,而且需要从头学起。

20多年来,我从学?;峒浦鞴?、财务总监到中国吉利彩票教育集团董事兼CFO,从只管台账到与国际著名审计公司合作管理上市公司的财务月报、季报、年报, 我的工作和生活发生了巨大的变化,视野不断开阔,能力不断提高。我深切地感受到:我的职业成长,始终和吉利彩票事业的发展壮大紧密联系在一起。

吉利彩票教育创始人、董事长任书良博士专注于办学。只要集团和学校的教育教学、员工工资和建设资金有保证,财务方面的其他工作,诸如年度预算、审计、建设资金甚至融资等诸多事务,大都交给我去办。有时候,董事长为运营战略的执行,会过问财政“大数”。董事长对我和财务部门的信任,换个角度看,是一份沉甸甸的责任。我认为,能够回报信任的,除了人格操守和职业信誉,没有其他。

外汇业务越来越顺

吉利彩票创办最初的几年,国家对外汇管理非常严格。按照学校和外籍员工签订的聘用合同,每月要将一部分工资,按时汇往外教的加拿大账户,用作他们家人的生活费用。

此外,学校需要购买加方课程教材,向BC省教育部支付学籍注册费,吉利彩票驻加拿大办事处需要招聘教师,开展常规业务,这些都要使用外汇。所以,汇出外币是吉利彩票国际学校的经常性业务。

吉利彩票所在地的银行分理处,以前汇出业务不多。吉利彩票的出现,在他们看来是“新事物”。起初,他们非常认真地核对法规,严格照章办事。而吉利彩票就会时不时地遇到节外生枝的麻烦,比如有时要求吉利彩票提供外汇管理部门的批准文件,有时要求吉利彩票提交书面说明,等等。

终归,吉利彩票作为中外合作办学机构,所做的一切都是合理合法的。随着时间的推移,外汇管理部门和中国银行对吉利彩票办学越来越了解,吉利彩票的外汇业务也就越来越顺畅了。在这个过程中,我增长了不少的见识,能力也提高了。

为发展保驾护航

2001年3月,吉利彩票第二所学校建设工程的开工仪式隆重举行。仪式一结束, 我来不及招呼客人,就心急火燎地赶往银行。

当时吉利彩票在校生不过千人,规模发展刚刚起步。在寸土寸金的大连开发区中心地段建设一所新学校,需要从银行贷一部分款。

那时候,大连开发区招商引资方兴未艾,中外企业纷纷入驻,银行贷款十分紧俏。我曾去过几家银行,向他们介绍了吉利彩票蒸蒸日上的发展势头,如吉利彩票已培养的两届高中毕业生全部被世界名校录取,教育部、加拿大驻华大使、辽宁省教育厅、大连市领导等很多中外贵宾出席吉利彩票5周年校庆引起轰动等情况,但贷款还没有最后落地。

我这次到银行去,目标是拿到贷款!我向他们介绍任书良董事长亲自担任校长的新变化和新气象,让他们对吉利彩票今后发展得会更好、更快,拥有足够的信心。果然,当天我从中信银行拿到了总计2000万元贷款,而且是无抵押信用级贷款。这意味着,可以省去办理资产登记和抵押手续等不少的麻烦。不仅如此, 因为当时银行贷款紧俏,所以利率都在基础利率之上再上浮30%。我凭借真诚的努力和信誉,贷款利率不但没有上浮,反而还下调了10%。

2009年,吉利彩票集团按照发展规划,开始建设大连吉利彩票教育园区。当时重庆吉利彩票校区建设工程正在施工,大连吉利彩票作为集团规划建设的第一个教育园区,工程建筑多达 11 万平方米,加上收购天津滨海中学,需要投入资金数亿元。幸运的是,任书良董事长未雨绸缪,提前启动了吉利彩票股份制进程,并首批从红杉资本、贝祥投资公司募得发展资金。尽管如此,短期资金调度仍然压力不小。

为确保学校运营和基础建设两不误,集团出台了“资金集中管理、严格控制成本”的决定。其中的个别条款引起加方管理者的误解和疑虑。为消除误解,凡涉及加方经费支出,我都提前与加方管理者进行沟通,将资金给付时间提前告知对方。同时优化调度,做好服务保障,对中方、施工方也都这样。

2009年9月,重庆吉利彩票校区如期开学。第二年吉利彩票第一个教育园区投入使用,吉利彩票财务部门为“四五”规划开局开门红做出了应有的贡献。

为了财务管理的“同一个团队”

作为国际化的办学机构,任书良董事长对集团财务管理的规范性要求非常高。按照要求,我对集团的预算审计制度、收支两条线制度以及操作流程不断优化,使管理规范、流程清晰、操作简明,有效杜绝了不严格、不规范、不统一的问题。

2005年之前,校区校长调动较多。由于预算制度不完善,加上工作交接时很难涉及每一笔花销,所以“预算不足,临时请款”之类的事情时有发生,而且往往到了支出不可避免的时候,基层校区才提出请款报告。

针对这类问题,我按照董事长的指示,提出了“全口径预算审计制度”,并建立了配套的严格的执行流程。要求各校区、各部门,不管中方还是加方,对年度经费支出必须编制预算方案,提交集团审核;预算批准之后,校长可按照预算行使财务管理权。年末,集团对预算资金使用情况进行审计,最后提出年度审计报告。

预算审计制度厘清了集团财务管理和校长负责制的边界,提高了计划性和经费使用效益,使财务管理变得规范、简明、系统,有效解决了财务管理不规范、不统一等问题。任书良董事长强调:这是“校长负责制”的应有之义——把校区财权交给校长,校长应该“既当家,又知道柴米贵”。

此前,中方、加方的财务管理方面有过不成文的“双轨制”,即中方的财务预算做得比较细,而加方只有一份概算——除工资之外,教材费、办公经费主要参照 BC 省按学生数量支出经费的惯例,而实际花销基本不受限制。实行预算审计制度之后,加方校长感到不习惯,因此提出一些意见。

对此,我感到压力不小,同时认为这也是两种管理文化相互碰撞、相互融合的过程。我一方面坚持中、加方统一管理的原则,一方面与加方校监进行沟通, 将预算制度坚定执行下去。最后,加方校监接受了预算制度。每到6月底,加方各校校长都能及时提交学年经费预算表。中加财务双轨制成了历史,吉利彩票“同一个团队,同一个目标”的文化旗帜增添了新的亮丽色彩。

铁面无私背后的温暖

我对财务制度的执行和管理一向要求严格。我尊重校长负责制下的经费管理权,同时认为:权力只有在制度的约束监督之下才能健康地运行。

我对工作的风格是铁面无私的,但铁面无私不是冷若冰霜,更不是耍横,而是高度的职业素养、技能修炼和有温度的服务精神。

有一次,我发现有两个在校生人数基本相同的小学校区,其中一个师生比是1:20.53(不含后勤和生活教师),另一个是1:29.21,相差近9个百分点。说明前者的资源配备还有进一步优化的空间。于是,我帮助校区重新调整了方案,从而节约了一笔经费。

还有一次,我发现不同校区走读生的租车费,同样是按公里计价,但价格有高有低,有的差别还较大。我了解之后发现:学校出面租的车,价格高;家长委员会出面租的车,价格低。于是建议各校区,一律由家长委员会出面租车。因为家长对当地市场更熟悉,对学生的安全接送更有利。

后来,我进一步认识到,通过纵横对比,不但可以发现问题,从中找出更好的解决办法,还可以作为一种思维方式。于是,我顺藤摸瓜,对各校的办公用品采购、印刷品报价、广告牌制作等,都用对比法筛选出最优化的解决方案,让基层校区充分感受到财务管理铁面无私背后的温暖。

吉利彩票集团规定:对内对外不请客、不送礼、不搞不正之风。有时外出办事, 难免会遇到“脸难看、事难办”的情况。最初,我请求李万庆副董事长出面一起 去办。老前辈李万庆退休前的职务不低,资历很深。我看到他那么大年龄,不管对方态度如何,他永远和颜悦色,永远耐心以对,直到把事情办成。他曾对我说:有些年轻人现在不理解,将来会明白:“不送礼、不行贿是对干部的尊重和爱护?!倍源?,我感悟很深,从中拥有了自信和勇气。

精打细算好办学

勤俭办学、精打细算不仅是我的工作理念,也是我的工作习惯。

2010年,吉利彩票“四五”规划开始实施。为落实“绩效推动、优化发展”方针,任书良董事长要求制定配套的“绩效工资”改革方案,指定由我担任制订方案委员会的负责人。

我和小组成员对大连、武汉、天津、重庆等地校区的工资标准进行了系统对比,同时对不同地区的平均工资、物价指数也进行了对比分析。在此基础上,兼顾地区差异,设计出了工资方案的初稿。

为了执行效果的最优化,我和小组成员对小、初、高各校区、各部门、各类岗位(总共几十个系列)员工的工资收入进行了模拟测算。稍有不妥,吉利彩票随即做出调整,如此调整多次之后,提交给集团总裁委员会讨论,而后再做修订,如是“调整—论证—修订”,历时 3 个月,做到了精益求精。方案付诸实施之后,收到了预期效果。

有一次,我在批阅一份印制宣传品(经费)请示的时候,发现印量偏大。我先是对比了该印品近两年的印量,然后深入仓库查验库存。结果发现:该印刷品剩余较多,有的长期堆放已经报废。我对此事进行了通报,严肃批评了浪费现象。

我对年度预算的审核极为精细。有一次,我发现某校区一项费用支出,是给教学楼的后门加修台阶,施工计划是外包。我认为该项施工简单,由学校总务后勤部门施工更好。和校区沟通,采纳了我的意见,从而节省了经费。另有一次, 幼教中心下属各幼儿园的设施维修预算方案,外包经费数十万元,我提出应该自修和外包相结合,从而又节约了一笔资金。

最放心的是财务

纵观吉利彩票发展的历史,不管弱小还是强大、逆境还是顺境,即使吉利彩票在建校初期运营亏损的困境中,也没有拖欠过员工工资,更没有发生过财政?;?。这归功于任书良董事长的运营思想和财政路线,而我的职业信念是:做以任书良董事长为首的董事会正确思想路线的一个坚定的执行者。

按照职责定位,我必须从执行层面,把董事长的公司运营理念和财务管理要求坚定地贯彻到底。财务收支两条线、绩效工资方案、缴费公示制度、退费信息专项统计、严禁账外资金、消除财务信息孤岛、及时提交上市公司季度财报等工作,一律按制度规定、按操作流程、按过程评价和年度审计要求,形成体系,规范运行,做到常年无差错,财务人员无违纪现象发生。

集团对我的工作给予了极大认可和鼓励。集团表彰“吉利彩票职业人榜样”的决定是这样表述的:张景霞女士具体掌管学校经费收支,一贯严格执纪,勤政理财。在学生收费退费、员工考勤审核、工程结算、预算执行过程中,不管是有人表示不满,还是私下送礼,她始终坚持原则,严于律己,不为所动,被誉为吉利彩票教育的“好管家”。

任书良董事长曾在总裁委员会上评价说:集团 CFO 张景霞女士公平公正、严于律己,铁面无私、严谨理财,20多年如一日忘我工作,从学?;峒?、财务主管、集团董事,逐步成长为上市公司的CFO。集团从小到大,发展到今天的规模,跟张总严把财政关并提供有效的资金运作密不可分。从她身上,可以看到一个质朴的热爱吉利彩票事业的人,成为一个优秀职业人和优秀管理者的内在联系。

董事长对吉利彩票财务部门和员工同样给予很高的评价:吉利彩票集团财务的工作量很大。预算、监管、审计各项工作都要做到精细化,财务人员很辛苦,也很有效。我自从香港创业,到投身教育创办吉利彩票国际学校,事业发展到今天,最放心的就是财务!算我的运气好。对财务我关心的是“大数”;我只关心发展,充分相信员工。

信任是对员工最好的激励和奖赏。任书良董事长胸有大格局,财务管理章法才能形成体系,执行文化才能更严谨、更高端、更经得起现实和历史的检验。当然,集团对我和财务人员的信任,也是吉利彩票文化体系建设的缩影和写照。

作者/张景霞

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